Verwaltung
Ich übernehme für Sie die Bewirtschaftung Ihrer Stockwerkeigentum- und/oder Mietliegenschaften. Mit meiner Unterstützung gewinnen Sie Zeit um sich den schönen Dingen des Lebens widmen zu können.
Ich übernehme für Sie die Bewirtschaftung Ihrer Stockwerkeigentum- und/oder Mietliegenschaften. Mit meiner Unterstützung gewinnen Sie Zeit um sich den schönen Dingen des Lebens widmen zu können.
Stockwerkeingentum
- Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungs-und Nebenkostenabrechnungen auf Ende der Abrechnungsperiode
- Vorlage des Jahresbudgets
- Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
- Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Führen der Beschlussprotokolle
- Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
- Nachführen von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
- Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen
- Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
- Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und Kontrolle der Hauswartarbeiten
- Periodische Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes der Liegenschaft
- Einkauf Heizenergie
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Schlüsselkontrolle
Mietliegenschaft
- Erledigung der Mieterangelegenheiten
- Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung (ohne Erstvermietung)
- Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen
- Regelung der Sicherheitsleistungen (Depot)
- Schlüsselkontrolle (Liegenschaft, Mieter, Hauswart, allgemein)
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber der Mieterschaft
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen
-
- Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel, Erstellen von entsprechenden Protokollen
- Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel*
- Erstellen und Überwachen der Hausordnung
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
- Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und Kontrolle der Hauswartarbeiten
- Sicherstellung der Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen
- Sicherstellung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
- Inkasso der Mietzinse und Nebenkosten auf den Fälligkeitstermin und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inkl. Mahnwesen
- Abwicklung der Sicherheitsleistung (Depot)
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode
- Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen
Stockwerkeingentum
Administrative
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
Technische
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
Administrative
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
- Inkasso der Akontobeiträge für gemeinschaftliche Kosten
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, erstellen der jährlichen Verwaltungs-und Nebenkostenabrechnungen auf Ende der Abrechnungsperiode
- Vorlage des Jahresbudgets
- Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
- Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Führen der Beschlussprotokolle
- Ausführen und Koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
- Nachführen von Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen
- Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen
Technische
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
- Aufbewahren der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Bücher, Protokolle, Pläne und Liegenschaftsakten
- Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und Kontrolle der Hauswartarbeiten
- Periodische Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes der Liegenschaft
- Einkauf Heizenergie
- Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Schlüsselkontrolle
Mietliegenschaften
Administrative
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
Technische
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
Rechnungswesen
Administrative
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
- Erledigung der Mieterangelegenheiten
- Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung (ohne Erstvermietung)
- Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Mietverträgen
- Regelung der Sicherheitsleistungen (Depot)
- Schlüsselkontrolle (Liegenschaft, Mieter, Hauswart, allgemein)
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber der Mieterschaft
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen
Technische
Bewirtschaftung
Bewirtschaftung
- Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel, Erstellen von entsprechenden Protokollen
- Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel*
- Erstellen und Überwachen der Hausordnung
- Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
- Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und Kontrolle der Hauswartarbeiten
- Sicherstellung der Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen
- Sicherstellung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten
Rechnungswesen
- Inkasso der Mietzinse und Nebenkosten auf den Fälligkeitstermin und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inkl. Mahnwesen
- Abwicklung der Sicherheitsleistung (Depot)
- Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen
- Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
- Führen der Liegenschaftsbuchhaltung, Erstellen der jährlichen Verwaltungsabrechnung auf Ende der Abrechnungsperiode
- Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Abrechnungen